En nuestro medio se establece que los comerciantes están obligados a llevar contabilidad en
forma organizada de acuerdo al sistema de partida doble y usando Principios de Contabilidad
Generalmente Aceptados (PCGA), según lo refiere el artículo 368 del Código de Comercio. En
este mismo texto legal, en el artículo 2, se define que son comerciantes quienes ejercen en
nombre propio y con fines de lucro cualesquiera actividades que se refieren a la industria
dirigida a la producción o transformación de bienes y a la prestación de servicios, a la
intermediación en la circulación de bienes, a la banca, seguros y fianzas y las actividades
auxiliares de las anteriores.

Los PCGA vigentes actualmente fueron publicados el 20 de diciembre de 2007 por el Colegio
de Contadores Públicos y Auditores de Guatemala, principios que orientan sobre la preparación
y presentación de los estados financieros. En tal sentido, se definen, como PCGA a las Normas
Internacionales de Información Financiera (NIIF), emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Información Financiera, siendo de aplicación obligatoria a partir de enero de
2009, de la misma manera las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC).
Los PCGA pretenden unificar los criterios de aplicación de la contabilidad para que exista una
presentación uniforme de los estados financieros y sean entendibles para todos los usuarios de
los mismos. Los estados financieros muestran la posición financiera y los resultados operación
de una entidad y de los comerciantes en particular, y elaborados de acuerdo a las NIIF o de
acuerdo a las NIC, se contará con el apoyo técnico para presentar información contable y
financiera para la toma de decisiones, considerando que estas normas o principios de
contabilidad definen el marco conceptual para la preparación y presentación de los estados
financieros en su conjunto, constituyéndose en un manual de apoyo para todos los
profesionales que tienen a su cargo la responsabilidad de preparar los registros contables.
Los estados financieros deben contar con los siguientes elementos: activos, pasivos,
patrimonio, ingresos, costos y gastos, flujo de efectivo y notas a los estados financieros.
En las notas a los estados financieros elaborados de acuerdo con los PCGA, se describen las
bases y políticas contables que se han aplicado para la presentación de los estados financieros
y se revela la información requerida por cada componente de los estados financieros.
Los criterios que definen los PCGA para elaborar los estados financieros, difieren de los
criterios que requiere la Ley del Impuesto Sobre la Renta (ISR). Los PCGA siguen un criterio
técnico financiero para presentar la posición real de los negocios, en tanto que la Ley del ISR,
mediante criterios formales y legalistas pretende aumentar la recaudación del ISR, en tal
sentido, no se pretende llevar dos contabilidades, una contabilidad financiera y una contabilidad
fiscal. Nuestra recomendación es llevar una sola contabilidad de acuerdo con los PCGA,
considerando documentar una conciliación mensual mediante una hoja de trabajo, que muestre la información y los resultados financieros y la información y los resultados de índole fiscal.
Finalmente, la aplicación de los PCGA proveen información real para dirigir los negocios y es
importante su aplicación. De requerirse apoyo técnico, puede contactarnos para apoyarlos.

Autor: Lic. Eduardo Nuñez Dubón / Socio Director